Questions fréquentes · VTC Bordeaux.
41 questions répondues — réservation, tarifs, aéroport Mérignac, wine tours, longue distance, flotte, chauffeurs. Trouvez votre réponse en quelques secondes.
Réponses vérifiées par Adrien Moreno, chauffeur VTC titulaire de la carte EVTC #03322012101 · mises à jour le 18 mai 2026.
41 réponses · 9 thèmes
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Comment ça marche, du devis à la confirmation ?
Comment réserver un VTC à Bordeaux ?
Quatre canaux disponibles : (1) le module de réservation en ligne sur le site avec tarif instantané, (2) le téléphone au +33 7 57 59 89 00, (3) l'e-mail à contact@vtc-bordeaux-chauffeur.fr, (4) WhatsApp. Indiquez votre adresse de départ, votre destination, la date, l'heure, le nombre de passagers et la quantité de bagages. Le module calcule le prix instantanément. Pour SMS, WhatsApp ou e-mail : confirmation écrite par retour sous 30 min avec tarif fixe définitif. Réservation en best-effort à partir de 2 h à l'avance, garantie à partir de 24 h à l'avance pour le véhicule de votre choix. Pour les longues distances ne partant pas de Bordeaux : paiement intégral 12 h avant.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Aucun délai légal minimum, mais nous recommandons 24 h à l'avance pour garantir la disponibilité du véhicule de votre choix (Eco, Berline, Van éco ou Van Mercedes). En best-effort, nous prenons les demandes dès 2 h avant le départ selon les disponibilités du réseau de chauffeurs partenaires. En haute saison (juillet-août, vendanges septembre-octobre, Vinexpo) : réservation 48-72 h à l'avance fortement conseillée. Pour les transferts longue distance (Biarritz, San Sebastián, Toulouse, Paris) et les wine tours : 48 h minimum. Service disponible 24h/24, 7j/7, jours fériés inclus. Pour les demandes urgentes : appelez directement Adrien au +33 7 57 59 89 00.
Êtes-vous disponible 24 h/24 et 7 j/7 ?
Oui, toute l'année : nuits, week-ends et jours fériés compris. Le module de réservation en ligne fonctionne à toute heure et affiche un prix immédiat ; pour un départ dans la nuit même, le téléphone au +33 7 57 59 89 00 reste le canal le plus rapide. Le tarif de votre créneau, nuit comprise, est annoncé et accepté par écrit avant le départ : aucune majoration ne peut apparaître à l'arrivée. Le véhicule de votre choix est garanti à partir de 24 h de préavis ; en deçà, nous prenons les demandes dès 2 h avant le départ selon les disponibilités du réseau de chauffeurs partenaires.
Comment modifier ou annuler ma réservation ?
Modification ou annulation par téléphone ou e-mail. Politique d'annulation : annulation gratuite jusqu'à 12 h avant le départ. Entre 12 h et le départ : 15 % du montant total. Si le chauffeur est déjà parti : 50 %. No-show (vous n'êtes pas présent à l'heure convenue) : 50 %. Cas particulier force majeure : si votre vol ou train est annulé par la compagnie, remboursement intégral (0 € de pénalité). Modifications de date, d'heure ou d'adresse acceptées sans frais jusqu'à 12 h avant, sous réserve de disponibilité du réseau de chauffeurs partenaires. Au-delà : traitées comme annulation partielle selon le délai.
Comment recevrai-je ma confirmation ?
Dès enregistrement de votre réservation : e-mail automatique de confirmation récapitulant tous les détails — heure et lieu de prise en charge, destination, catégorie de véhicule, tarif fixe garanti par écrit, lien de paiement sécurisé si choisi. Pour les transferts aéroport : nous vous demandons votre numéro de vol pour activer le suivi en temps réel. Pour les transferts gare : votre numéro de train. Le jour J, 30 minutes avant l'heure de prise en charge : SMS automatique « votre chauffeur est en route » + lien de suivi en temps réel (localisation GPS du véhicule). Si vous ne recevez pas l'e-mail dans les 30 min suivant votre réservation : vérifiez vos spams ou appelez +33 7 57 59 89 00.
Puis-je réserver pour quelqu'un d'autre ?
Oui, sans difficulté. Cas fréquents : client VIP en déplacement, collaborateur en mission, invité d'honneur, parent âgé, intervenant à un séminaire, participant à un mariage. À la réservation, indiquez le nom et le numéro de téléphone de la personne à prendre en charge. Le chauffeur la contactera directement pour confirmer le point de rendez-vous et se présenter à l'arrivée. Option panneau nominatif (meet & greet) : +15 € pour un accueil à l'aéroport ou en gare avec une pancarte au nom du voyageur (idéal voyageurs internationaux, enfants seuls, VIP). La facturation peut être établie au nom de l'entreprise commanditaire avec votre référence interne (bon de commande, code mission, code analytique).
Le tarif initial peut-il être recalculé en cours de route ?
Oui, dans certains cas précis : retard significatif côté client, arrêt supplémentaire à une autre adresse, prolongation de la course, attente non prévue (au-delà des 40 minutes offertes à l'aéroport ou 15 minutes à la gare). Toute majoration est annoncée par le chauffeur au moment du changement, jamais après. Aucun surcoût caché. Pour les retards indépendants de votre volonté (vol retardé, train en retard) : suivi automatique du chauffeur, 40 min d'attente aéroport offertes, 15 min gare offertes, aucune pénalité. Pour les wine tours et mises à disposition à la journée : si la prolongation est demandée sur place, tarif horaire de la catégorie réservée appliqué et annoncé d'avance.
